Een goede introductiebrief schrijven

Als je via een makelaar op zoek bent naar een kamer, is het belangrijk om direct een goede indruk te maken. Een sterke introductiebrief kan het verschil maken tussen wel of geen uitnodiging voor een bezichtiging.

Waarom een introductiebrief?

Bij populaire kamers reageren vaak honderden kandidaten op één advertentie. Makelaars en verhuurders hebben niet de tijd om iedereen te leren kennen. Met een goede introductiebrief laat je in één oogopslag zien dat je een betrouwbare en verantwoordelijke huurder bent.

Wat moet erin?

Een goede introductiebrief bevat drie belangrijke categorieën informatie. Hieronder vind je een overzicht van alle gegevens die je moet vermelden:

Categorie	Te vermelden
Persoonlijke informatie	• Volledige naam • Leeftijd • Studie of werk (en waar) • Huidige woonsituatie • Korte persoonlijkheidsbeschrijving
Betrouwbaarheid	• Inkomen of studiefinanciering • Vast contract of garantstelling • Ervaring met (zelfstandig) wonen • Referenties van eerdere verhuurders
Contactgegevens	• Telefoonnummer • E-mailadres • Beschikbaarheid voor bezichtiging • Gewenste startdatum

Belangrijke documenten

Naast je introductiebrief is het slim om de volgende documenten bij de hand te hebben:

Inkomensverklaring - Een werkgeversverklaring of bewijs van studiefinanciering
Recente salarisstroken (laatste 3 maanden)
ID-bewijs (kopie paspoort of identiteitskaart)
Garantstellingsverklaring van ouders (indien van toepassing)

Sneller reageren?

Er reageren honderden mensen op elke advertentie, alleen de snelst reagerende kandidaten maken een kans!

Voorbeeld structuur

Beste [naam verhuurder/makelaar],

Ik ben [naam], [leeftijd] jaar oud en ik [studeer/werk] bij [naam instelling/bedrijf]. Momenteel woon ik [huidige situatie], maar ik ben op zoek naar [wat zoek je]. Ik ben een [beschrijf jezelf: rustig, netjes, sociaal, etc.] persoon.

Ik kan de huur goed betalen door mijn [inkomen uit werk / studiefinanciering / garantstelling ouders]. Ik heb ervaring met zelfstandig wonen en zorg goed voor mijn spullen en woning.

Graag zou ik de kamer komen bezichtigen. Ik heb alle benodigde documenten klaarstaan (inkomensverklaring, ID-bewijs, etc.) en kan op korte termijn starten.

Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je telefoonnummer]
[Je e-mailadres]

Samenvatting: Een goede introductiebrief

Houd het kort (maximaal 1 A4)
Vermeld persoonlijke info: naam, leeftijd, studie/werk
Leg specifiek uit waarom je deze kamer wilt
Toon aan dat je de huur kunt betalen (inkomen, garantstelling)
Voeg een sympathieke foto toe
Let op spelling en grammatica
Verzamel belangrijke documenten (ID, inkomensverklaring, etc.)
Reageer zo snel mogelijk op advertenties